Assistant.e Foncier

MISSIONS :

Au sein de la Direction du Montage d’Opération et de l’Action Foncière, le (la) Assistant(e) Foncier a pour missions principales :

1. La gestion locative

• Suivi du prestataire foncier pour la prise en compte des nouveaux locataires,
• Vérification et mise en signature des Conventions d’Occupation Précaires/ Certificats Administratifs/ Avenant puis diffusion aux services concernés (internes/externes),
• Vérification du quittancement et lien avec le comptable recettes,
• Faire le lien entre le prestataire relogement, et l’agence comptable,
• Gestion des relogements d’urgence des locataires
• Suivi de la réalisation des diagnostics par le prestataire relogement
• Suivi des visites pour relogement, passage en Commission d’Attribution des Logements et organisation des déménagements en lien avec l’assistant foncier opérationnel et le prestataire relogement.

2. Suivi des dossiers fonciers

• Mise à jour des tableaux de suivi (PV/ Actes/ ..) - pour ce faire participation aux réunions actions foncières avec les chargés de mission,
• Gestion des dossiers de consignation / déconsignation,
• Suivi et archivage GED des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)

3. Suivi administratif et financier

• Saisie des demandes d’achats et suivi des engagements jusqu’à leur terme ;
• Mise en paiement et suivi des factures ;
• Gestion de la relation avec les syndics et du paiement des appels de fonds ;
• Rédaction / impression / diffusion des courriers avec le prestataire foncier,.
• Suivi du budget et participation aux réunions régulières avec la Direction Financière,
• Mise en parapheur et circulation des Promesses de vente et Actes,
• Organisation de réunions internes et externes, des appels entrants et prises de rendez-vous,
• Diffusion, enregistrement, classement des outils de suivi (GED), archivage,
• Rédaction de courriers,
• Traitement des notes de frais.

La liste des missions ne saurait être considérée comme exhaustive ou définitive.

PROFIL :

• Formation : bac +2 Assistant foncier/ Immobilier
• 5 ans d’expérience professionnelle minimum dans les métiers de l’aménagement et/ou du foncier.

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :

• Connaissance du cadre législatif et règlementaire du secteur public et des marchés publics (loi MOP, ordonnance marchés publics, CCAG services/travaux…)
• Qualités rédactionnelles et de présentation
• Maitrise des outils informatiques : Outlook, Word, Excel, Power Point, Acrobat, …

SAVOIR ETRE :

• Proactif, organisé, bonne gestion des priorités
• Capacité d’anticipation, esprit d’initiative
• Capacité d’écoute et de communication
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Très bon relationnel